1.- CONDICIONES GENERALES

Los ayuntamientos del Territorio de Gipuzkoa que deseen participar en la campaña de actividades deportivas “Uda", promovida por la Diputación Foral de Gipuzkoa, podrán acogerse a las ayudas económicas previstas para el desarrollo de las mismas.

El objeto de las ayudas será la realización de actividades de recreación deportiva por parte de los escolares guipuzcoanos. No por ello se deja de invitar a todos los ayuntamientos a la realización de actividades de verano para otros sectores, poniendo a su disposición los medios con que cuenta esta Diputación para la difusión de estas actividades.

En esta línea, aquellas actividades deportivas dirigidas a la población mayor de 17 años y, si así lo solicita el ayuntamiento respectivo, serán amparadas por el seguro de accidentes que concierte el Departamento para las Relaciones Sociales e Institucionales para cubrir los riesgos de la práctica deportiva.

Con el ánimo de facilitar la preparación de la programación de la campaña por parte de los ayuntamientos colaboradores en los plazos adecuados, se remite esta circular, cuyo contenido estará siempre supeditado a las Bases de ayudas del Departamento para las Relaciones Sociales e Institucionales.

2.- PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS

Deberán remitir al Registro de Entrada del Departamento para las Relaciones Sociales e Institucionales de la Diputación Foral de Gipuzkoa, antes del 16 de marzo, la siguiente documentación:

• Instancia de solicitud normalizada del Departamento para las Relaciones Sociales e Institucionales, debidamente cumplimentada.
• Programa de las actividades dirigidas a escolares, según modelo del anexo 1. A estos efectos, se considerarán actividades para escolares las dirigidas a los niños y niñas cuyas edades no superen los 16 años.
• Anexo 3 cumplimentado, en el que deberán figurar una dirección y un teléfono para información e inscripciones, el número de carteles y programas que se necesitan, así como todas las actividades para escolares que se vayan a desarrollar en el municipio, sean subvencionadas o no por esta Diputación Foral.

La instancia de solicitud y la documentación adjunta podrán ser presentadas, si la naturaleza del contenido de ésta lo permite, mediante su remisión al fax número 943.424.518, o por correo electrónico a la dirección deportes@gipuzkoa.net, en el plazo señalado en el apartado anterior.

Cuando la instancia de solicitud o la documentación que debe acompañarla adolecieran de algún error o fueran incompletas, se otorgará a los interesados un plazo de diez días para subsanar los defectos detectados, transcurrido el cual sin que lo hubieran hecho, se les tendrá por desistidos de su petición, archivándose el procedimiento.

La información recogida en este impreso será posteriormente editada en el folleto informativo general de la campaña.

Por otra parte, y para poder acoplar las necesidades a la demanda verdadera, en el Anexo 3 se solicita el envío, a su vez, del número de carteles y en el caso que sean necesarios programas, que precisa el municipio.

3.- CÁLCULO DE SUBVENCIONES

Se detallan las cuantías de las subvenciones por plaza y, en su caso, el precio máximo establecido para cada actividad en la "Relación de Actividades Deportivas Subvencionables" que se incluye más adelante.

La cuantía de la ayuda económica que se conceda a cada ayuntamiento se establecerá conforme a las actividades por las que opte, edades que se especifican y número de plazas previstas por cada actividad.

La cuantía de esta subvención se ajustará, una vez realizadas las actividades, en función del número de plazas que se hayan ocupado realmente.

Las actividades deportivas que no se encuentren en la citada relación podrán ser subvencionadas en el caso de que sirvan para completar una oferta de práctica polideportiva en el municipio correspondiente.

En caso de que la subvención a conceder a un determinado ayuntamiento no supere una cantidad mínima, se le adjudicará una subvención de 150 Euros.

Se subvencionarán las actividades desde la categoría benjamín.

Las actividades deberán desarrollarse entre junio y septiembre.

Estas actividades deberán estar organizadas, con carácter general, en forma de cursos, de un mínimo de 10 días de duración y 1 hora mínima diaria, en función de las características de la actividad.

4.- ABONO DE LA SUBVENCIÓN

La subvención será abonada de una única vez tras realizar los ajustes oportunos en relación con la ocupación real de las plazas.

Para ello, los ayuntamientos deberán remitir la Memoria de Actividades de la campaña, que constará de los siguientes documentos:

• Modelo 2, debidamente cumplimentado.
• Memoria explicativa de las actividades.
• 
  Carteles o folletos de la campaña, en el caso en que el propio ayuntamiento realice por su cuenta acciones publicitarias de la misma.
• Memoria económica.

La fecha límite de recepción de la memoria será la del día 30 de septiembre, entendiéndose que la no recepción de la misma supondrá la pérdida de la subvención concedida y, en su caso, la obligación de devolver las cantidades percibidas a cuenta.

5.- LISTADO DE PARTICIPANTES

Para el control e inspección de las actividades a desarrollar, los ayuntamientos participantes en la campaña deberán de disponer, antes del comienzo de cada curso o actividad, de un listado de los participantes en el que figure el lugar, los horarios y el profesorado de los cursos.

6.- COBERTURA DE RIESGOS

Todo participante que esté incluído en dichos listados será beneficiario de un seguro de accidentes para supuestos de pérdidas anatómicas o funcionales.

7.- USO DE EMBALSES

Los ayuntamientos que deseen utilizar diversos embalses (Urkulu, Barrendiola, Aixola...) con el fin de realizar actividades acuáticas, deberán de solicitarlo previamente al Departamento para el Desarrollo Sostenible de esta Diputación Foral.

8.- INFORMACION A LOS CENTROS ESCOLARES

Con el objeto de facilitar la información a los escolares, la Diputación Foral remitirá a los centros escolares del Territorio una circular indicándoles las actividades que se realizarán en su municipio y el teléfono a donde dirigirse para solicitar información o inscribirse.

9.- FOLLETOS INFORMATIVOS

La Diputación Foral editará el cartel y los programas de mano, los cuales se entregarán a los ayuntamientos para su adecuada distribución. En el caso de los programas de mano, estos se enviarán en el caso que los ayuntamientos los soliciten expresamente en el Anexo 3. Asimismo, se encargará de la propaganda general de la campaña, sin perjuicio de las acciones particulares que cada ayuntamiento pueda ejercer con vistas a la difusión de la campaña en su municipio.

Con el objeto de poder ofrecer en dichos programas de mano la mayor información posible al ciudadano, los ayuntamientos cumplimentarán el anexo 3 y lo enviarán a esta Dirección General junto con el Programa de actividades. En este impreso figurará una dirección y un teléfono para información e inscripciones, el número de carteles y programas que se necesita, así como todas las actividades para escolares que se vayan a desarrollar en el municipio, sean subvencionadas o no por esta Diputación Foral.

En todos los casos, los ayuntamientos serán los encargados del diseño y ejecución de las actividades, así como de la recaudación de cuotas.

En las acciones particulares en materia de difusión que cada ayuntamiento pueda realizar, deberá aparecer la colaboración de la Diputación Foral de Gipuzkoa.